Quản lý dự án xây dựng sử dụng một bộ kỹ năng nhất định để hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ và hiệu quả. Nếu có các kỹ năng quản lý xây dựng phù hợp có thể giúp bạn gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Biết các kỹ năng hữu ích cho nghề này cũng có thể giúp hoàn thành các dự án xây dựng nhanh hơn và thành công hơn. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích kỹ năng quản lý xây dựng là gì và liệt kê 12 kỹ năng hữu ích mà bạn có thể cân nhắc cải thiện.
Kỹ năng quản lý xây dựng là gì?
Kỹ năng quản lý xây dựng là những khả năng và đặc điểm có thể giúp bạn hoàn thành hiệu quả nhiệm vụ của mình với tư cách là người quản lý xây dựng. Cả kỹ năng kỹ thuật và một số kỹ năng mềm nhất định đều có thể giúp bạn giám sát một dự án xây dựng và quản lý một đội xây dựng. Có những kỹ năng này có thể giúp bạn và đội của bạn hoàn thành một dự án xây dựng thành công.
12 kỹ năng quản lý xây dựng
Người quản lý dự án xây dựng giỏi thường linh hoạt, có tinh thần kinh doanh, giao tiếp tốt và quyết đoán, cùng nhiều phẩm chất khác. Là một người quản lý dự án xây dựng, điều quan trọng không chỉ là học các kỹ năng mới mà còn phải tiếp tục phát triển chúng. Biết những kỹ năng hữu ích cho nghề này cũng có thể giúp bạn tăng khả năng hoàn thành dự án thành công. Sau đây là 12 kỹ năng quản lý xây dựng có thể hữu ích:
1. Giao tiếp
Bất kỳ người ở vị trí quản lý nào đều cần làm việc với nhiều bên liên quan khác nhau, người quản lý cần có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản để tương tác với nhiều bên liên quan, chẳng hạn như khách hàng, nhà cung cấp thuê ngoài và nhà thầu phụ. Việc hoàn thành thành công một dự án thường phụ thuộc vào sự hợp tác của tất cả các bên liên quan, kỹ năng giao tiếp tốt có thể giúp bạn đảm bảo truyền tải thông tin thông suốt và chính xác giữa các bên liên quan, đảm bảo rằng mọi người đều hiểu được mốc thời gian của dự án.
2. Linh hoạt
Là một nhà quản lý xây dựng, điều quan trọng là bạn phải linh hoạt để có thể thích nghi với những thay đổi không lường trước được và lập kế hoạch cho chúng một cách phù hợp. Hiểu các dự án của bạn và biết những yếu tố nào có thể ảnh hưởng đến thời gian biểu và kế hoạch chung của chúng có thể giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt. Khi bạn thực hiện những thay đổi này cho dự án, điều quan trọng là phải cho toàn bộ nhóm của bạn hiểu được sự cần thiết của những thay đổi này và cách bạn đưa ra quyết định của mình.
3. Kiến thức về ngành
Người quản lý xây dựng có thể cần phải cập nhật những vật liệu và kỹ thuật xây dựng mới nhất. Biết được thông tin này có thể giúp bạn sử dụng các chiến lược và quy trình sáng tạo để đạt được mục tiêu xây dựng của mình và giúp bạn điều hành một dự án xây dựng thành công và hiệu quả.
4. Quản lý rủi ro
Các nhà quản lý xây dựng có thể sử dụng các kỹ năng quản lý rủi ro của mình để lập kế hoạch cho các dự án, phát triển các kế hoạch dự phòng và tìm ra giải pháp nhanh chóng cho các vấn đề. Ví dụ, nếu có khả năng vật tư xây dựng không đến kịp cho một dự án, một nhà quản lý xây dựng có thể xác định các giải pháp cho vấn đề này trước khi dự án bắt đầu để họ có thể chuẩn bị cho nhóm của mình trước thời hạn.
5. Đàm phán
Người quản lý phải có kỹ năng đàm phán mạnh mẽ để giúp họ đàm phán hiệu quả với các bên liên quan. Ví dụ, bạn có thể cần đàm phán phân bổ ngân sách, lập lịch trình làm việc cho nhân viên, thực hiện thay đổi đơn hàng.
Người quản lý có khả năng đàm phán tốt có thể đưa ra các thỏa thuận hiệu quả với nhân viên, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước, các nhà thầu phụ và nhà cung cấp, từ đó có tác động tích cực đến dự án và nhân viên của mình.
6. Ủy quyền
Các nhà quản lý xây dựng thường cần sự giúp đỡ từ người khác để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trong dự án của họ và họ thường sử dụng các kỹ năng ủy quyền của mình để phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm để hỗ trợ. Biết cách ủy quyền có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của riêng mình đúng hạn và đảm bảo rằng dự án tiếp tục tiến triển với sự giúp đỡ của nhóm của bạn. Điều quan trọng nữa là phải biết điểm mạnh và điểm yếu của nhóm bạn để bạn có thể ghép chúng với các nhiệm vụ phù hợp nhất với năng lực của họ.
7. Quản lý nhóm
Các nhà quản lý xây dựng có thể sử dụng các kỹ năng quản lý nhóm của mình để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm trong một dự án. Các nhà quản lý cũng có thể sử dụng các kỹ năng này để giúp nhóm của họ hướng tới một mục tiêu chung. Điều quan trọng là các nhà quản lý xây dựng phải sử dụng khả năng quản lý nhóm của mình để xử lý các vấn đề theo cách hợp tác, chuyên nghiệp và nhanh chóng.
8. Tổ chức
Là một nhà quản lý xây dựng, điều quan trọng là bạn phải có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ để có thể xử lý nhiều trách nhiệm cùng một lúc. Có kỹ năng này có thể giúp bạn giảm căng thẳng và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. Kỹ năng tổ chức cũng có thể giúp bạn tạo ra một thói quen làm việc để đảm bảo rằng bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ hàng ngày của mình.
9. Quản lý tài chính
Các nhà quản lý cần phải sử dụng các kỹ năng quản lý tài chính của mình để lập kế hoạch ngân sách, đưa ra dự báo tài chính và theo dõi chi tiêu dự án cho một dự án xây dựng. Họ cũng có thể sử dụng kỹ năng này để tìm kiếm các cơ hội tài trợ khác cho một dự án. Nhìn chung, các kỹ năng quản lý tài chính tốt có thể giúp bạn sử dụng các nguồn lực của dự án hiệu quả hơn.
10. Quyết đoán
Người quản lý cần phải có khả năng quyết đoán để thực hiện các thay đổi trong các dự án, chẳng hạn như sử dụng các phương án mới về nguyên vật liệu, phương pháp thi công, con người mà họ tin là vì lợi ích tốt nhất của dự án. Ngoài việc thể hiện thẩm quyền của mình, người quản lý cũng có thể sử dụng sự quyết đoán của mình để giúp người khác hiểu lý lẽ của mình và tham gia với họ để đạt được một giải pháp dễ chịu.
11. Công nghệ
Hiểu biết sâu sắc về công nghệ có thể giúp các nhà quản lý xây dựng xác định và sử dụng các công nghệ mới nhất cho các dự án của họ. Công nghệ phù hợp có thể giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp của đội ngũ cũng như hiệu quả và chất lượng chung của dự án. Thế giới luôn thay đổi, công nghệ xây dựng tiếp tục phát triển, nên việc xác định công nghệ có thể mang lại giá trị cho các dự án là rất quan trọng.
12. Cởi mở với phản hồi
Đối với người quản lý, cởi mở với phản hồi có nghĩa là họ có thể tiếp thu những lời chỉ trích mang tính xây dựng. Bên cạnh việc kiên định và quyết đoán, một nhà quản lý xây dựng giỏi còn lắng nghe quan điểm và ý kiến của người khác. Trong vai trò này, điều quan trọng là phải cởi mở chấp nhận những ý kiến từ khách hàng và đồng nghiệp. Nghĩa là hãy cho họ biết rằng họ có thể thoải mái chia sẻ những quan sát của mình với bạn. Sau khi họ cung cấp phản hồi, bạn có thể cảm ơn họ và đảm bảo rằng bạn coi trọng phản hồi của họ. Thay vì chờ phản hồi, bạn cũng có thể trực tiếp yêu cầu đồng nghiệp hoặc khách hàng chia sẻ suy nghĩ về một dự án. Điều này có thể cho thấy bạn mong muốn nhận được phản hồi và thực hiện các khuyến cáo của họ.
Tham khảo thêm:
https://careerviet.vn/vi/talentcommunity/7-ky-nang-can-co-cua-nguoi-quan-ly-du-an.35A5002A.html
https://hopdaithanh.com/giam-chi-phi-xay-dung-nha-xuong/